Henry Ford optimerade genom ”löpande bandet”…

Applicera historisk framgång med nutid:

Optimering handlar inte bara om interna processer – det externa perspektivet är nog så viktigt. Utan nöjda kunder riskeras affären, utan effektivitet riskeras lönsamheten, jag kan hjälpa till med bland annat:

• Perspektivgenomlysning
• Strukturellt förändringsarbete
• Upprättande av ledningssystem
• Projektledning

Perspektivgenomlysning

”Självinsikt” eller ”Perspektivgenomlysning”, dvs. att låta förstå sin verksamhet genom någon annan. Har du någon gång försökt få tag i en person och möts av möteshänvisning eller blivit sittande i telefonkö? …mest troligt i större omfattning nu, än för 20 år sedan. Det har utvecklats en rad olika tekniska ”försvarsmurar” vilka vi i många fall, utan att tänka på det, begränsar och skapar negativa upplevelser och intryck.

Ett företag finns till för att lösa ett problem eller fylla ett behov – något som någon är villiga att betala för. När fler aktörer erbjuder liknande lösningar uppstår konkurrens, och då är det de företag som verkligen förstår och tar hand om sina kunder som vinner.

Perspektivgenomlysning kan hjälpa er, att se med någon annans ögon, det kan finnas flera perspektiv så som kundens, medarbetarens, medborgarnas, ägarens eller någon annans perspektiv. Jag har med åren uppmärksammat fallenhet för att se förbättringspotential, att se det som andra kanske inte alltid ser.

• Perspektivgenomlysning (Offert)

Strukturellt förändringsarbete

Är verksamheten i tillväxt-, utvecklings- eller förvaltnings-fas? Hur tar man sig från en fas till en annan? Kan förändring vara en lösning? För att ta reda på behov behövs insikt, jag kan genom en ”Hälsokontroll” utröna om verksamheten lever upp till intressenters förväntningar och krav (exv. lagar), samt normer.

Enklaste upplägget av Hälsokontroll innebär ca 2 timmars möte på plats där vi tillsammans går igenom ett antal frågeställningar. Hälsokontrollen är ett första steg och vilken syftar till att indikera om behov av djupare analys föreligger.

• Hälsokontroll inkl. fika – (1995 kr – upp till 5 anställda, exkl. resa, moms)
• Fördjupad analys & intervjuer – (Offert)

Upprättande av ledningssystem

Att bedriva företag borde i sin enklaste form innebära sälja, leverera och fakturera. I verkligheten finns dock några andra perspektiv att beakta, exv. myndigheter, lagstiftning, ägare, personal och tillgångar.

Att beakta flera perspektiv kräver ett ledningssystem, oavsett om man säljer frimärken eller bygger rymdraketer.

Jag hjälper till med upprättande av ledningssystem, vilket i sin enklaste form kan bestå av några vanliga MS-filer.

Upprättande av Ledningssystem och genomförandeprocess följer huvudsakligen PDCA (Plan-Do-Check-Act) i syfte att få till ett systematiskt arbetssätt, exv:

• Förutsättningar
• Genomlysning
• Genomförande
• Uppföljning

Kostnad för genomförande enligt offert vilken bygger på ”fast pris” och antal anställda, alternativt så som månadskostnad över förutbestämd avtalstid.

Finns önskemål om att förlägga del av arbetet (workshops) i Italien?

• Inga problem, jag löser ett skräddarsytt paket utifrån önskemål!
  • Flyg, Buss, Tåg ?
  • Boende och konferens ?
  • Rundresor, företagsbesök ?
  • Träning ingår alltid, kostnadsfritt !

Projektledning

Att optimera, förbättra och förenkla i verksamheter, samt följa dess progression är bland det roligaste jag vet. Jag uppskattar därutöver också att kunna få bistå när behov av ”akut” hjälp föreligger. Det kan röra sig om interimsuppdrag under begränsad tid, projektledare för ett avgränsat jobb eller så som backup under semesterledighet.

Jag älskar projekt och uppskattar att lösa andras problem.

Mina erfarenheter:

Effektivisering, digitalisering, automation, verksamhets- och affärsutveckling, ledningssystem, standardisering ISO 9001, 14001, 27001, rutin och process-kartläggning, risk och sårbarhetsanalys samt informationssäkerhet för att nämna några.

Varför investera i optimering?

Albert Einstein ska ha sagt något i stil med: ”För att få nya resultat behöver vi göra saker på ett nytt sätt. Att fortsätta som vi alltid gjort leder sällan till förändring. ”

-Jag är ingen organisationskonsult som kommer kunna berätta hur du bäst bedriver din verksamhet, jag är heller ingen konsult som kommer debitera timmar för att tillskriva ekonomiskt resultat till en ”baktung” organisation med höga overheadkostnader, jag kommer heller inte ha någon personal som kostar pengar. Jag är enkel, effektiv, lever som jag lär och vill se att nå kraftfulla resultat.

Ett förändringsarbete med fokus på optimering ska leda till att kostnaden för mig helst är betald inom 12 månader, efter avslutat uppdrag. Jag har en stark övertygelse om kunna optimera en verksamhet med 10-50 anställda i en omfattning vilken motsvarar ca 50.000kr / anställd och år. Det finns inga garantier, jag är dock övertygad om att stora resultat är möjliga att nå!

Referenser:

2025-01-01 beslutade jag mig för att följa mitt hjärta med målet inställt på att hjälpa andra att lyckas i en djungel av byråkrati. I en historiskt utmanande tid med krig i Ukraina, USA´s handelskrig, volatil börs, lågkonjunktur, konkurser och ökad arbetslöshet. Jag sade upp mig från min trygga anställning som VD, ett jobb jag kunde, ekonomisk trygghet och från ett jobb med närhet till mitt hem.

Detta luftiga kliv till ovisshet är ett av de säkraste beslut jag fattat, min personlighet är drivande, jag vill hjälpa andra. På alla www.allabolag.se finns ekonomiskt resultat. Pitch, referenser, projekt och andra resultat berättar jag gärna om över en kopp kaffe, mail eller via telefon.

Vänligen Johan